Tilbake til Praktisk Informasjon

Guide til UCAS-utfylling

Dette er en guide for deg som skal søke på en eller flere av SONORs samarbeidsuniversiteter i Storbritannia. Vi hjelper deg med registrering og utfylling av søknaden i UCAS.

UCAS er Storbritannias sentraliserte opptaksorgan og fungerer på en lignende måte som Samordna Opptak her hjemme. Når du søker om opptak til et britisk universitet, må du opprette og sende inn en søknad gjennom UCAS nettsider innen gitte frister. Du må også betale en søknadsavgift før du kan sende søknaden. UCAS videresender deretter søknaden din til universitetet du søker om opptak til. Universitetet sender svar på søknaden gjennom UCAS, og du gir elektronisk tilbakemelding på eventuelle studietilbud du mottar i nettsøknaden.

Hvordan hjelper SONOR deg?

Mange synes dette er en vanskelig søknadsprosess og er usikre på hvordan nettsøknaden skal fylles ut, samt hva som skal legges ved. SONOR er et offisielt UCAS-senter, og hjelper deg med søknaden din slik at du kan være trygg på at du har gjort alt på riktig måte.

Når du skal søke om opptak til et britisk universitet, oppretter du en søknad i UCAS ved å bruke SONORs buzzword. Din studieveileder får da tilgang til nettsøknaden din og kan hjelpe deg underveis med utfyllingen. Når alt er klart i søknaden din legger vi inn anbefalingsbrevet for deg, dobbeltsjekker at du har fylt ut alt på riktig måte, og sender søknaden din til UCAS.

Å søke opptak til britiske universitet er lettere med støtte av SONORs veiledere. Ta kontakt med oss i dag for gratis søknadshjelp.

Hvordan linker du søknaden din til SONOR?

Lurer du på hvor du skal fylle inn SONORs buzzword, eller har du registrert deg som individual og ønsker vår oppfølging? Da kan du gå inn på OptionsApply, velge Link your application to your school, college, or organisation, og fylle inn vårt buzzword: sonor2019. 

HUSK! Du må også godkjenne at vi får innsyn i søknaden din. Gjør slik:

Logg inn i track med UCAS ID og passord. Trykk på «your details». Scroll ned til “School Data Sharing”. Der står det «Do you wish to share your application details with your school/college/centre? We would like to share your details with your school/college/centre as they are overseeing your application.»

Velg “Change data sharing status” og velg « Yes, please share details of my UCAS application with my school/college/centre.” Trykk save.

Søknad i UCAS

Det er tre hovedelementer i en UCAS-søknad:

Selve søknaden, der du fyller inn personalia, inntil fem studievalg og karakterene dine fra videregående skole. Merk at før du begynner registreringen og søknadsprosessen hos UCAS, bør du ha karakterutskrifter eller vitnemål fra tidligere skolegang tilgjengelig på engelsk. Kontakt studieveilederen din i SONOR dersom du trenger hjelp til å oversette vitnemål.

Personal statement, en tekst som viser motivasjonen din for studiet du søker på. Du må gjerne sende oss utkastet ditt, slik at vi kan gi deg skrivetips og tilbakemeldinger på teksten du har skrevet. Les vår guide til å skrive en god personal statement her.

Academic reference, et anbefalingsbrev der en lærer skriver om ditt potensiale som student. Denne må du skaffe fra aktuell lærer og få sendt over til oss i SONOR, siden det er vi som må legge denne i søknaden før den er komplett. Den bør være i Word-format eller tilsvarende, fordi teksten skal limes inn i UCAS. Skaff gjerne i tillegg en signert og stemplet versjon som er skrevet på brevpapir fra skolen læreren jobber ved, da noen av våre universiteter krever dette ettersendt. Her finner du en guide du kan sende til personen som skal skrive anbefalingen for deg.

Registrer deg hos UCAS

1. Gå til http://www.ucas.com/.

2. Her trykker du på Register > Undergraduate registration.

3. Trykk videre på Register and apply for 2019 entry og registrer deg.

4. Når du er ferdig med registreringen, logger du inn. Du får da spørsmål om hvordan du skal søke.

5. Her velger du Through another organisation og skriver inn SONORs buzzword. Dette er sonor2019. I neste bilde   bekrefter du at du er registrert gjennom oss, og du kan begynne på selve søknaden. Merk! Du må også huke av i boksen for at du vil dele søknaden din med oss for at vi skal kunne følge med på søknaden når du fyller ut og etter at søknaden er sendt. Dette gjør du når du registrerer deg. Huk av for «Do you wish to share your application details with your school/college/centre?».

Når du har registrert deg og logget deg inn, finner du alle kategoriene du må fylle ut til venstre i skjermbildet. Alle kategoriene må være ferdig utfylt og markert med rød hake før du kan betale og sende inn søknaden. For hver kategori finner du også en video du kan kikke på dersom du er usikker på utfyllingen i den aktuelle kategorien. Gi beskjed til din studieveileder i SONOR når du har fullført og betalt søknaden, slik at vi kan legge inn anbefalingsbrev og sende inn søknaden din.

Personal Details

Dette skal være greit, men vær oppmerksom på følgende punkter:

  • Date of first entry to UK: Skriv den datoen du tror du kommer til å ankomme, dette er ikke bindende.
  • Residential category vil for de fleste være Other, såfremt du er norsk statsborger og bor i Norge. Selv om det kan virke mer logisk å velge EEA or Swiss National, så vær obs på at denne kategorien gjelder EØS-borgere og sveitsiske borgere som allerede bor og jobber i Storbritannia, så dermed blir dette feil for deg som bor i Norge.
  • Unique Learner Number hopper du over, og TOEFL og IELTS-nummer fyller du kun inn om du har tatt en av disse testene.
  • Passport details: Norske statsborgere trenger ikke visum til Storbritannia.
  • Student support: Får du støtte fra Lånekassen velger du 90 Other Source. La Student Support Arrangements stå åpent. Svar på om du har bodd eller jobbet i EU, EEA eller Sveits (EEA er EØS, som Norge er en del av), og om du har foreldre, partner eller ektefelle som er statsborger i EU, EEA eller Sveits.
  • Keeping you informed about courses and/or products and services: Her må du markere hvilken informasjon du ønsker å få via UCAS og hvordan (post, e-post eller SMS).
  • Nominated access: Her skal du oppgi navnet på en person som kan kommunisere med UCAS dersom du er utilgjengelig på noe tidspunkt i løpet av søknadsperioden. Dette bør helst være en av oss i SONOR, da vi må stå oppført her for å kunne kontakte UCAS på dine vegne.
  • Disability/special needs: Dersom du har behov for tilrettelegging ved studiet er det viktig at du opplyser om dette her.

Choices

Her skal du fylle inn universitetene og linjene du søker på. Trykk på add a choice for å få opp en liste over alle muligheter. Bruk see list-knappene når du skal fylle inn feltene.

Education

Her skal du fylle inn skoler du har gått på tidligere, for eksempel videregående skole. Det er unødvendig å skrive opp grunn- og ungdomsskole. Hvis du har gått på flere skoler i løpet av videregående fører du kun opp den skolen som skriver ut vitnemålet ditt, dvs. der du går ditt siste år.

1. Først legger du inn skolen(e) under add new school/college/centre. Trykk på find og skriv Norway, så kommer en del skoler opp. Hvis din skole ikke er på listen, trykker du Click here to enter my school or centre details manually. Du får da muligheten til å skrive inn navnet på skolen din. Exam centre number lar du stå åpent. På spørsmålet om du oppnår noen kvalifikasjoner etter videregående, velg Yes.

2. Deretter trykker du på add qualifications under navnet på skolen din. For videregående skole velger du her Norway-Vitnemal-videregaende opplaering, eller søker opp navnet på kvalifikasjonen om du har en annen bakgrunn, som for eksempel IB. Så skal du fylle inn alle fag du har tatt og hvilke karakterer du har fått.

3. Øverst skal du legge inn måned og år for fullført vitnemål, og det samlede snittet ditt (uten tilleggspoeng). Dersom du ikke er ferdig på videregående ennå skal du skrive inn måneden og året du får vitnemålet ditt, og la karakterfeltet stå åpent.

4. Start på toppen av karakterutskriften/vitnemålet ditt, og fyll inn øverste fag som Module/Unit 1. Velg så add another module, til du har fylt inn alle fagene dine.

Du skal skrive inn alle fagene du har på vitnemålet ditt/kommer til å få på vitnemålet, inkludert fag du har eksamener i. Eksamenskarakterer skal legges inn som en egen modul; skriv da f.eks. «English—exam» for å skille denne fra standpunktkarakteren. Du som ikke har endelig vitnemål må skaffe karakterutskrifter på engelsk fra 1. og 2. klasse, samt en oversikt over fagene du tar i år på engelsk. SONOR kan hjelpe deg med oversettelse av karakterutskrifter/vitnemål til engelsk dersom du ikke får ordnet dette på skolen din.

For de fagene der du har endelige standpunktkarakterer og/eller eksamenskarakter skal du skrive inn karakterene. For fag du ikke har fullført enda skriver du inn navnet på faget, og lar karakterfeltet stå blankt.

Du skal skrive inn de norske karakterene som de er, og ikke «oversette» karakterskalaen på noe vis. Navnet på faget må du derimot oversette, så ta som nevnt kontakt med skolen din for å ordne en oversettelse.

5. Please state the highest level of qualification you expect to have before you start your course: Merk av for Below honours degree level qualifications. Unntaket er om du allerede har tatt en britisk bachelor på “honours degree level” eller master/doktorgrad.

Employment

Her legger du inn detaljer om arbeidserfaring som du synes det er relevant å nevne. En god regel er å liste opp eventuelle stillinger du nevner i din personal statement.

Statement

Her skal du legge inn din personal statement. Teksten skal være på mellom 1000 og 4000 tegn. Du kan klippe og lime fra Word eller et annet tekstbehandlingsprogram. For å kvalitetssikre din personal statement kan du sende teksten din til oss for å få en vurdering av våre studieveiledere. En nyttig guide til å skrive personal statement finner du her.

Pay/send

Når du har fylt inn alle opplysninger, kan du betale og sende søknaden din. Du betaler søknadsavgiften med betalingskort. For å søke på én skole betaler du 18 britiske pund. For å søke på flere, betaler du 24 britiske pund. Når du har gjort det, sender du søknaden og gir beskjed til din studieveileder. Da vil vi i SONOR gå inn og se gjennom søknaden din. Før vi sender den videre til UCAS, legger vi ved anbefalingsbrevet. Dette kan du sende til oss på e-post. Det er viktig at vi har alle kontaktdetaljene til den personen som har gitt deg anbefalingsbrevet, slik at UCAS har muligheten til å ta kontakt hvis de synes det er nødvendig. De ulike universitetene får beskjed av oss så snart søknaden din er ferdigstilt og sendt.

Deretter er det bare å krysse fingrene og vente på svar. Vi i SONOR følger opp søknaden din hele veien for at du skal være sikker på at hele prosessen går så raskt og smidig som mulig.

Du har valgt:

Lukk

Registrer deg for gratis studieveiledning

Ved å registrer deg blir du tildelt en veileder som vil hjelpe deg kartlegge dine muligheter for videre studier i utlandet.
Din veileder er tilgjengelig for å svare på dine spørsmål gratis og uforpliktende.
  • Kontaktdetaljer

  • Postadresse

  • Hvor har du hørt om SONOR?

  • Karrakterer

  • Hva vil du studere?

  • Studiestart

    Nyhetsbrev 1 til 2 ganger per måned hvor Mailchimp er databehandler. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet eller når den blir inaktiv.